Statusfarben und deren Bedeutung von Mängellisten und Projekte:
| Farbe | Kurzbezeichnung | Erklärung | 
| gelb | unbestimmter Zustand oder Anfangszustand | Projekt wurde neu begonnen oder ein Mangel bzw. Projekt ist vorerst nur erfasst und liegt als Grunddokumentation vor. | 
| orange | in Bearbeitung/unter Beobachtung |  Von Mieterschaft unter Beobachtung, | 
| rot | gemeldet, aber noch offen/ |  Bekanntgegebener Mangel, ev. schon in Bearbeitung, aber im Wesentlichen ist der Mangel nicht behoben. | 
| hellgrün | abgeschlossen/fertig/behoben/erledigt (unter Vorbehalt) |  Keine offenen Tätigkeiten ausständig  oder  | 
| grün | abgeschlossen/fertig/behoben/erledigt |  Keine offenen Tätigkeiten ausständig. | 
| violett | warten auf Mieter(Reaktion) |  Es fehlt noch die Rückmeldung von oder die Erledigung seitens der Mieter. | 
| weiß | wird anderweitig behandelt |  Mangel wird z.B. als Projekt weitergeführt. |